Tuto · Financement

Financer votre formation : constituer votre dossier pas à pas

Identifier votre financeur, demander votre devis, rassembler les pièces et déposer votre demande à temps : le guide pas à pas, mis à jour en octobre 2026.

Vous êtes coach ou professionnel(le) de l'accompagnement et vous souhaitez suivre une formation Solucoach ? Selon votre statut, un financeur peut prendre en charge tout ou partie du coût pédagogique. Ce tuto vous guide en 5 étapes, du choix du bon interlocuteur jusqu'au remboursement.

Avant de commencer :

  • Le financement dépend de la décision du financeur. Solucoach vous fournit tous les documents nécessaires, mais ne peut garantir ni l'accord ni son montant.

Formations concernées :

Formation Durée
Business du coach 6 mois
Incubateur 12 mois
Mentorat ICF ACC / PCC pack 6 mois, ou format collectif de 7 h

Les 5 étapes en un coup d'œil

  1. Identifier votre financeur
  2. Demander votre devis et votre programme à Solucoach
  3. Rassembler les pièces
  4. Déposer la demande à temps
  5. Pendant et après la formation : émargement, attestations, facture, remboursement

Étape 1 : identifier votre financeur

Votre financeur dépend de votre statut. Si vous êtes indépendant(e), il dépend aussi de votre activité principale (code NAF, aussi appelé code APE).

Votre situation Votre financeur Où vérifier (site officiel)
Profession libérale, y compris micro-entrepreneur en activité libérale. Les professions libérales non réglementées, comme beaucoup de coachs, en font partie. FIF PL (Fonds interprofessionnel de formation des professionnels libéraux) fifpl.fr : Suis-je éligible ?
Commerçant(e) ou dirigeant(e) non salarié(e) du commerce, de l'industrie ou des services : entrepreneur individuel, micro-entrepreneur en activité commerciale, gérant(e) majoritaire de SARL, associé(e) unique d'EURL… AGEFICE AGEFICE : critères de financement 2026
Artisan, y compris micro-entrepreneur inscrit au secteur des métiers de l'artisanat FAFCEA fafcea.com : Je dépose ma demande
Salarié(e) d'une entreprise privée Votre employeur, dans le cadre du plan de développement des compétences, avec l'appui de son OPCO (opérateur de compétences) France compétences : Quel est mon OPCO ?
Demandeur d'emploi inscrit à France Travail France Travail : aide individuelle à la formation (AIF), si votre conseiller valide votre projet francetravail.fr : l'AIF
Président(e) de SAS ou de SASU (vous êtes assimilé(e) salarié(e)) En principe, aucun fonds des travailleurs non salariés : l'AGEFICE exclut ces dirigeants. Renseignez-vous auprès de l'OPCO de votre société et de votre expert-comptable. France compétences : Quel est mon OPCO ?

Vous ne savez pas où vous situer ? Pour une vue d'ensemble, consultez la fiche officielle Prise en charge des formations des travailleurs indépendants sur entreprendre.service-public.gouv.fr.

Indépendant(e) ou micro-entrepreneur : vérifiez votre attestation URSSAF

Pour savoir de quel fonds vous relevez, le plus fiable est votre attestation de contribution à la formation professionnelle (CFP), délivrée par l'URSSAF.

  1. Connectez-vous à votre espace en ligne URSSAF : urssaf.fr, ou autoentrepreneur.urssaf.fr si vous êtes micro-entrepreneur.
  2. Téléchargez votre attestation de contribution à la formation professionnelle.
  3. Repérez le nom du fonds d'assurance formation (FAF) indiqué sur l'attestation : c'est lui qu'il faut solliciter.

Bon à savoir :

  • Si le fonds ou le code NAF indiqué vous semble erroné, demandez la correction à l'URSSAF avant de déposer votre demande.
  • Un micro-entrepreneur dont le chiffre d'affaires est de 0 € pendant 12 mois consécutifs ne peut pas être financé.
  • Si vous êtes micro-entrepreneur en activité libérale, le montant pris en charge par le FIF PL dépend, depuis le 1er septembre 2025, du montant de contribution que vous avez versé.
  • Chaque fonds publie chaque année ses plafonds, les thèmes qu'il admet et les formations qu'il exclut. Consultez-les sur sa page officielle avant de déposer votre demande.

Étape 2 : demander votre devis et votre programme à Solucoach

Dès que vous savez qui finance, contactez-nous en précisant :

  • la formation choisie : Business du coach, Incubateur, ou mentorat ICF ACC ou PCC (pack 6 mois ou collectif 7 h) ;
  • votre statut et votre financeur : FIF PL, AGEFICE, FAFCEA, employeur/OPCO ou France Travail ;
  • la date de démarrage souhaitée ;
  • les coordonnées de facturation : les vôtres, celles de votre entreprise ou celles de votre employeur ;
  • si vous passez par France Travail : votre identifiant France Travail. Le devis AIF est créé en ligne à votre nom.
Demander un devisRéserver un échange offert

Cet échange vous permettra de vérifier si mon approche est faite pour vous.

Vous pouvez aussi écrire à academie@solucoach.com.

À vérifier par Edwige : délai d'envoi du devis et du programme (par exemple « sous 2 jours ouvrés »), et éventuel champ « financement » à ajouter au formulaire /contact.

Ce que Solucoach vous fournit avant la formation

  • Un devis sur papier à en-tête, avec notre numéro de déclaration d'activité, l'intitulé de la formation, sa durée en heures, les dates et horaires, les modalités (présentiel, distanciel en direct, e-learning) et le prix. À vérifier par Edwige : numéro de déclaration d'activité et mention d'exonération de TVA sur le devis.
  • Le programme détaillé : objectifs et compétences visées, prérequis, contenu, méthodes pédagogiques, modalités d'évaluation et de suivi de l'assiduité, et moyens d'assistance pour la partie à distance.
  • Le calendrier des séances.
  • La convention de formation, ou le contrat de formation si vous financez à titre personnel. À vérifier par Edwige : document utilisé selon le cas, et mode de signature (électronique ou manuscrite).
  • Notre certificat Qualiopi, exigé par les financeurs.
  • Selon votre financeur :
  • AGEFICE : la signature de la partie « organisme de formation » de l'imprimé de demande ;
  • France Travail : le devis AIF, créé en ligne et à valider dans votre espace.

Étape 3 : rassembler les pièces

Pour tous les financeurs

  • Devis ou convention Solucoach
  • Programme détaillé
  • Calendrier des séances
  • Certificat Qualiopi de Solucoach, si le financeur le demande

FIF PL

  • Un compte sur votre espace adhérent, créé avec votre SIRET personnel et une adresse e-mail personnelle
  • Le programme de la formation, en PDF
  • Un devis, une facture ou une convention, en PDF
  • Un RIB à votre nom
  • Votre attestation URSSAF de CFP à portée de main. Pour une prise en charge en 2026, elle doit indiquer le versement dû au titre de 2025.

AGEFICE

  • L'imprimé de demande AGEFICE, entièrement rempli, daté et signé par vous et par l'organisme de formation. Il doit indiquer des dates de formation précises, pas des périodes.
  • Le programme, sur papier à en-tête de l'organisme
  • La convention, ou un devis qui reprend les mentions d'une convention
  • Votre attestation URSSAF de CFP avec son code de sécurité. Elle porte sur l'activité de l'année précédente et doit être délivrée l'année de la formation.
  • Une pièce d'identité signée, délivrée il y a moins de 10 ans
  • Si la formation n'est pas directement liée à votre activité : une lettre signée qui explique votre projet

FAFCEA

  • Un extrait d'inscription au registre national des entreprises (RNE) de moins d'un an au jour du début de la formation
  • Votre attestation URSSAF de CFP de l'année en cours, ou de l'année précédente pour une formation qui débute au 1er trimestre
  • Le programme pédagogique détaillé
  • Le calendrier détaillé, si la formation se déroule sur des jours discontinus
  • Le formulaire de demande, sauf si vous déposez sur le portail en ligne du FAFCEA

Salarié(e) : employeur ou OPCO

  • Devis, programme et convention établis au nom de votre employeur
  • Les éventuels documents internes demandés par votre service RH. Le circuit et les délais dépendent de votre entreprise et de son OPCO.

Demandeur d'emploi : France Travail

  • Un projet de formation validé par votre conseiller France Travail
  • Le devis AIF créé en ligne par Solucoach, que vous validez dans votre espace francetravail.fr (rubrique « Mon parcours de formation », puis « Mes demandes de financements ») ou dans l'application « Ma formation »

Formation sur deux années civiles (par exemple l'Incubateur, 12 mois)

Les fonds ont des règles spécifiques. Interrogez le vôtre avant de déposer votre demande :

  • AGEFICE : l'attestation CFP de l'année en cours suffit pour l'accord. Il faudra ensuite fournir celle de chaque année au plus tard avec la demande de remboursement.
  • FAFCEA : il demande un devis par année civile et n'accepte pas de reporter une formation d'un exercice à l'autre.
  • FIF PL : l'attestation de fin de formation détaille la durée suivie chaque année.

Étape 4 : déposer la demande à temps

La règle d'or : déposez votre demande avant le début de la formation. Service-Public recommande de la déposer au moins un mois avant. Une demande déposée hors délai est refusée.

Financeur Quand déposer Où déposer
FIF PL Idéalement avant le démarrage de la formation, et au plus tard dans les 10 jours calendaires qui suivent le premier jour. Le FIF PL fixe aussi chaque année une date limite de dépôt ; pour les demandes 2025, c'était le 16 janvier 2026. En ligne, sur votre espace adhérent FIF PL
AGEFICE La demande doit parvenir au siège de l'AGEFICE au plus tôt 4 mois et au plus tard 15 jours calendaires avant le début de la formation. Comptez aussi le temps de traitement du Point d'Accueil. Auprès d'un Point d'Accueil AGEFICE, qui vérifie et pré-saisit votre dossier. Une demande envoyée directement au siège n'est pas instruite.
FAFCEA Le dossier complet doit arriver au maximum 3 mois avant le début de la formation, et au plus tard le jour du début. C'est la date de réception qui compte. Sur le portail « Mon espace entreprise » du FAFCEA, ou par envoi unique du dossier complet
France Travail (AIF) Le plus tôt possible. Si la formation commence dans moins de 15 jours calendaires, France Travail ne s'engage pas à instruire la demande avant le démarrage. Dans votre espace francetravail.fr ou dans l'application « Ma formation », après validation du projet par votre conseiller
Employeur / OPCO Selon les règles de votre entreprise et de son OPCO : anticipez largement. Auprès de votre service RH ou de votre responsable

Nos conseils

  • Faites une demande par formation.
  • Gardez une preuve de dépôt : capture d'écran, accusé de réception, e-mail de confirmation.
  • Si vos dates changent, prévenez votre financeur avant la date de début initialement prévue. L'AGEFICE, par exemple, demande d'envoyer son formulaire de report au moins 15 jours calendaires avant cette date.
  • Si vous commencez la formation avant d'avoir reçu la réponse, c'est à vos risques : en cas de refus, le coût reste à votre charge.

Étape 5 : pendant et après la formation

Pendant la formation

  • Signez les feuilles d'émargement à chaque séance, en présentiel comme en visio. Elles prouvent votre présence. À vérifier par Edwige : outil d'émargement utilisé pour les séances en visio.
  • En e-learning, vos connexions servent de justificatif. Certains financeurs, comme l'AGEFICE, demandent un relevé des connexions : horaires, durée et adresse IP. À vérifier par Edwige : possibilité d'exporter ces relevés depuis la plateforme.
  • Répondez aux évaluations prévues dans le programme.
  • Signalez sans attendre toute absence ou tout report, à Solucoach et à votre financeur.

Après la formation : ce que Solucoach vous remet

  • L'attestation de fin de formation
  • Le certificat de réalisation
  • L'attestation propre à votre financeur, s'il en a une :
  • FIF PL : « attestation de présence et de règlement » ;
  • AGEFICE : « attestation d'assiduité et de règlement » (modèle AGEFICE).
  • La facture acquittée. La mention « acquittée » n'est apposée qu'une fois la formation entièrement réglée.

Demander le remboursement

Financeur Ce que vous faites Bon à savoir
FIF PL Dans votre espace adhérent, déposez l'attestation de présence et de règlement remplie par Solucoach, puis cochez « Je certifie avoir terminé la formation ». Le remboursement est versé sur le RIB fourni lors de votre demande.
AGEFICE Les justificatifs passent par votre Point d'Accueil : attestation d'assiduité et de règlement, certificat de réalisation, évaluations, attestation de fin de formation et RIB. Le dossier complet doit parvenir au siège dans les 4 mois qui suivent la fin effective de la formation. L'AGEFICE vous verse le remboursement via le Point d'Accueil.
FAFCEA Une fois la facture réglée, envoyez en un seul envoi la facture acquittée et l'attestation de présence (ou le certificat de réalisation, ou les feuilles d'émargement). À envoyer au plus tard 2 mois après la fin de la formation. Le FAFCEA ne paie pas directement l'organisme de formation.
France Travail (AIF) Vous n'avancez rien. Signez simplement les états de présence. Solucoach facture directement France Travail.
Employeur / OPCO Rien, en général. Solucoach transmet la facture et le certificat de réalisation à votre employeur ou à l'OPCO, comme prévu dans la convention.

À retenir : avec le FIF PL, l'AGEFICE ou le FAFCEA, vous réglez d'abord la formation, puis le fonds vous rembourse sur justificatifs. Seuls les coûts pédagogiques sont pris en charge (pas les frais de transport, de repas ou d'hébergement), dans la limite des plafonds de votre fonds.

À vérifier par Edwige : modalités de paiement compatibles avec les financements (paiement en plusieurs fois, date d'émission de la facture acquittée).

Questions fréquentes

Vos questions sur le financement

Je suis micro-entrepreneur : comment savoir quel fonds contacter ?
Téléchargez votre attestation de contribution à la formation professionnelle (CFP) dans votre espace en ligne URSSAF. Elle indique le fonds d'assurance formation dont vous relevez : FIF PL pour une activité libérale, AGEFICE pour une activité commerciale, FAFCEA pour une activité artisanale. Si le fonds ou le code NAF vous semble erroné, demandez la correction à l'URSSAF avant de déposer votre demande. Un micro-entrepreneur dont le chiffre d'affaires est de 0 € pendant 12 mois consécutifs ne peut pas être financé.
Quand dois-je déposer ma demande de financement ?
Avant le début de la formation, et de préférence au moins un mois avant, comme le recommande Service-Public. Les délais officiels sont les suivants. FIF PL : idéalement avant le démarrage, et au plus tard dans les 10 jours calendaires qui suivent le premier jour de formation. AGEFICE : la demande, déposée via un Point d'Accueil, doit parvenir au siège au plus tôt 4 mois et au plus tard 15 jours calendaires avant le début. FAFCEA : le dossier complet doit arriver au maximum 3 mois avant le début, et au plus tard le jour du début. France Travail : si la formation commence dans moins de 15 jours calendaires, France Travail ne s'engage pas à instruire la demande avant le démarrage. Une demande hors délai est refusée.
Dois-je avancer le coût de la formation ?
Avec le FIF PL, l'AGEFICE ou le FAFCEA, oui : vous réglez la formation, puis le fonds vous rembourse sur justificatifs (attestation de présence ou d'assiduité, facture acquittée…). Avec l'aide individuelle à la formation (AIF) de France Travail, l'organisme de formation facture directement France Travail. Si vous êtes salarié(e), les modalités sont fixées avec votre employeur et son OPCO.
Ma formation sera-t-elle prise en charge en totalité ?
Pas forcément. Les fonds ne prennent en charge que les coûts pédagogiques, pas les frais de transport, de repas ou d'hébergement. Ils appliquent des plafonds fixés chaque année, selon votre profession ou le montant de votre contribution. Certains fonds distinguent aussi les formats : le FIF PL prend en charge l'e-learning à hauteur de 50 % du plafond de votre profession, et l'AGEFICE applique des plafonds horaires différents pour le présentiel, le distanciel en direct et le distanciel en autonomie. Le montant accordé dépend de la décision du financeur.
Je suis président(e) de SASU : puis-je faire financer ma formation ?
En tant que président(e) de SAS ou de SASU, vous êtes assimilé(e) salarié(e). Vous ne relevez donc pas, en principe, des fonds des travailleurs non salariés (FIF PL, AGEFICE, FAFCEA), et l'AGEFICE exclut ces dirigeants. Renseignez-vous auprès de l'OPCO dont relève votre société et de votre expert-comptable pour connaître les possibilités dans votre situation.

Qualité

Solucoach est certifié Qualiopi au titre des actions de formation.

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Écrivez-nous à academie@solucoach.com ou utilisez le bouton Demander un devis.

Solucoach (SASU SoluCoach), 41 cours de la Liberté, 69003 Lyon.

Informations vérifiées sur les sites officiels des financeurs le 18 octobre 2026. Les règles des financeurs évoluent : en cas de différence, la page officielle de votre financeur fait foi.